Simple System

Die nächste Generation von Simple System - Transformation einer 20 Jahre alten E-Beschaffungsplattform

  • Client:simple system GmbH
  • Year:2021 → fortlaufend
  • Industry:Online-Beschaffung
  • Scope:
    • Produktionssystem-Migration
    • Systemarchitektur
    • MVP Validierung
    • Überarbeitung der Engineering-Kultur
    • Design der End-to-End-Lösungen
    • UI / UX Design
    • React.js Entwicklung
    • Java Entwicklung
    • Kotlin Entwicklung
    • Projektmanagement
    • DevOps

Einführung

Simple System

Simple System ist eine etablierte B2B E-Beschaffungsplattform mit Sitz in München, die den indirekten Einkauf rationalisiert, indem sie mehr als 1.500 Unternehmen mit über 850 Lieferanten durch ein zentrales, lieferantenneutrales System verbindet. Die Plattform bietet nahtlose ERP-Integration, anpassbare Workflows und Zugriff auf über 80 Millionen Produkte, um Unternehmen dabei zu helfen, die Komplexität der Beschaffung zu reduzieren, Prozesskosten zu senken und die Transparenz in der Lieferkette zu erhöhen.

Projektzeitachse

  • 2021
    Okt

    Klassische Due Diligence

  • 2022
    Mai

    MVP Start für die erste Gruppe von Kunden

  • 2024
    Aug

    Gestufte Migration von Classic zu NextGen basierend auf den entwickelten Funktionen

  • 2025
    Feb

    SaaS

Die Herausforderung

Nach zwei Jahrzehnten als Marktführer im Beschaffungsbereich stieß Simple System an die Grenzen seiner Legacy-Architektur.

Entwicklungszyklen waren langsam, Innovationen wurden eingeschränkt und die Plattform hatte Schwierigkeiten, mit den sich ändernden Markterwartungen Schritt zu halten. Da die Anforderungen von Käufern und Lieferanten immer komplexer wurden, erforderte das Wettbewerbsfähigbleiben mehr als inkrementelle Updates - es erforderte einen grundlegenden Wandel. Simple System brauchte eine zukunftsfähige Basis: schnellere Lieferzyklen, skalierbare Architektur und ein flexibles Produktmodell, um modernen B2B-Einkauf in großem Maßstab zu unterstützen.

MVP

Von Legacy zu MVP in unter 6 Monaten

Im Jahr 2021 ging Simple System eine Partnerschaft mit YND ein, um einen klaren Weg von ihrer alten E-Beschaffungsplattform zu einer zukunftssicheren Lösung zu definieren.

  • Wir haben das 20 Jahre alte System auf technischen und operativen Ebenen überprüft
  • Wir haben die Kernbeschaffungsprozesse mit modernen UX-Prinzipien neu definiert
  • Wir haben ein schlankes, unternehmensgerechtes MVP geliefert, das mit Pilotkäufern validiert wurde
  • Wir haben eine skalierbare Grundlage geschaffen, um eine stufenweise Migration und Expansion zu unterstützen

Release-Highlight:

Innerhalb von 24 Monaten bewegte sich Simple System vollständig auf die NextGen Plattform und vollendete die gestufte Migration von 1.500 Unternehmen - nahtlos.

Der Rollout markierte auch einen bedeutenden Wandel in der Engineering-Kultur, der schnellere Iterationszyklen, die Zusammenarbeit zwischen Teams und die skalierbare Produktbereitstellung freisetzte - und damit die Grundlage für aufregende neue Funktionen schuf.

Highlights

Führung der Transformation und Migration ohne Ausfallzeiten zu einer hochskalierten Next-Gen Plattform

  • Klarer Umfang, schneller Start

    Jahre der Plattformkomplexität auf ein schlankes, startbereites MVP destilliert - in Monaten geliefert und so konzipiert, dass eine reibungslose Kundenmigration ermöglicht wird.

  • MVP im großen Maßstab

    Identifizierte wichtige Funktionen, um ein neues Plattform-MVP auf den Markt zu bringen, das eine massive Datenmenge verarbeiten kann: 100M+ Artikel, 400M+ Angebote, 1.5B verarbeitet täglich

  • Nahtloser Lieferantenwechsel

    Nahtlose ERP-Integrationen, Katalogverarbeitung und Preisindexierung für einen reibungslosen Lieferantenübergang.

  • Beschleunigung der technischen Umsetzung

    Ein Team von 20 Entwicklern in eine agile Einheit verwandelt, die in engen Feedback-Schleifen ausliefert. Ergebnisorientierung, Pragmatismus und starke Zusammenarbeit zwischen Teams wurden die Kernthemen dieser Umstellung.

  • Nahtlose Migration

    Phasenweise Umstellung von 1.500 Unternehmen auf NextGen ohne Ausfallzeiten und ohne Geschäftsunterbrechungen.

  • Geschäftsmodellwechsel

    Ein modernes, mehrstufiges Abonnementmodell ermöglicht - Grundlage für wiederkehrende Einnahmen.

Funktionen

Enterprise Control & Automation Suite

Intelligente Ausgabensteuerung

Legen Sie Budgets nach Benutzer, Katalog oder Produkt mit automatisierter Buchhaltung und Echtzeit-Compliance-Überwachung fest.

Plug-and-Play ERP-Unterstützung

Nahtlose Verbindung zu SAP, Microsoft Dynamics und mehr mit PunchOut, Cockpit und benutzerdefinierten ERP-Anschlüssen.

Automatisierte Nachfüllung von Verkaufsautomaten

Echtzeitgeräteeinsatz löst Nachschub aus - voll integriert in Budgets, Buchhaltung und Genehmigungen.

Rollenbasierte Katalogansichten

Sortimentsbeschränkungen sorgen dafür, dass Benutzer nur das sehen, was sie kaufen dürfen - keine Unordnung, volle Kontrolle.

Einfache Einzelanmeldung

Integriertes SSO hält die Authentifizierung sicher, zentralisiert und konform mit internen IT-Richtlinien.

Flexible Genehmigungsabläufe

Mehrstufige Genehmigungslogik, getrieben durch Warenwert, Produkttyp oder Buchhaltungsregeln - konfigurierbar für jede Organisation.

Live-Lieferantenkataloge

Lieferanten können Kataloge im großen Maßstab hochladen - mit Preisaktualisierungen, Medien und Validierungsberichten in Echtzeit.

Modulare SaaS, maßgeschneidert für B2B

Von kostenlosen Tests zu fortschrittlichen Modulen - Simple System passt sich Teams jeder Größe an mit flexiblen Abonnementstufen.

Ergebnis

“Die Zusammenarbeit mit YND war eine echte Partnerschaft. YND hat nicht nur Software entwickelt, sie haben uns geholfen, unser Geschäft zukunftssicher zu gestalten. Von Tag eins an haben sie die Komplexität unserer Domäne verstanden und Klarheit, exzellentes Design und technisches Führung in die Zusammenarbeit eingebracht. Gemeinsam haben wir eine Legacy-Plattform in ein hochleistungsfähiges SaaS-Produkt transformiert, das nun täglich Millionen von Datenpunkten handhabt und unser gesamtes B2B-Ökosystem ohne Störungen unterstützt.”

Michael Petri
GeschäftsführerSimple System GmbH

Zusammenfassung

  • 60 000+
    Benutzer
    und ~1.000 Anbieter ohne Geschäftsunterbrechung migriert
  • 3 000+
    tägliche Bestellungen
    nahtlos während der Umstellung verarbeitet
  • 6
    Monate
    benötigten wir zur Lieferung und Validierung des MVP
  • 24
    Monate
    für vollständigen Plattformersatz abgeschlossen
  • 99.9%
    Betriebszeit
    über eine 24/7 unternehmenskritische Plattform
  • Führend
    GSA-Region
    Wiederaufgebaute Plattform jetzt führende SaaS eProcurement Lösung in der GSA Region
  • KI
    fähig
    Grundlage für die nächsten Generation, KI-fähige B2B-Beschaffungsfunktionen geschaffen

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